Prowadząc działalność gospodarczą, chcemy mieć pewność, że wszystko pójdzie sprawnie i przyniesie zysk. Nie inaczej widzą to producenci i logistycy, którzy zlecają transport profesjonalnym firmom. Outsourcing, czyli oddelegowanie innemu przedsiębiorstwu obowiązków związanych z jakimś elementem działalności, jest częstą formą współpracy między firmami. Zazwyczaj outsourcingowane są usługi takie jak rekrutacja, czy spedycja i przewóz.

Nikt jednak nie lubi podejmować zbędnego ryzyka, szczególni, jeśli może wiązać się z ryzykiem utraty dużych pieniędzy i zszarganiem reputacji wśród klientów wyczekujących towaru. Właśnie dlatego przed podjęciem współpracy z przewoźnikiem warto sprawdzić jego wiarygodność. Jak to zrobić?

Krajowe rejestry

W Polsce informacji o firmach można szukać w dwóch miejscach – KRS i CEIDG. KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy zawiera spis danych o spółkach prawa handlowego (spółki osobowe i kapitałowe). KRS zawiera takie informacje jak między innymi: dane wspólników i osób reprezentujących podmiot, adres i siedzibę, przedmiot działalności, czyli zakres świadczonych przez firmę usług. Co najważniejsze, w KRS znajdują się również informacje o zaległościach i wierzytelności czy postępowaniu upadłościowym.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to instytucja, która pozwala zweryfikować działalność gospodarczą oraz spółki cywilne prowadzone przez osoby fizyczne. Po wpisaniu do wyszukiwarki CEIDG numeru NIP lub REGON można uzyskać informację, czy taka działalność jest w ogóle zarejestrowana (działa legalnie) oraz kto jest jej właścicielem. CEIDG podaje również przypisane PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), które określa zakres wykonywanych usług, a także posiadane licencje lub zezwolenia.

Krajowy Rejestr Długów

Podejmowanie współpracy z firmą, która ma długi, jest jak ignorowanie ogromnej czerwonej flagi wywieszonej na plaży w wietrzny dzień – niezbyt rozsądne i może mieć poważne konsekwencje. Jak zatem ustrzec się przed nieuczciwym kontrahentem? Najłatwiejszym sposobem jest zweryfikowanie go w Krajowym Rejestrze Długów (KRS), Biurze Informacji Gospodarczej (BIG) lub Rejestrze Dłużników ERIF.

Za wygenerowanie raportu na powyższych stronach należy zapłacić, jednak nie są to zbyt wysokie kwoty. Kilkadziesiąt złotych wydaje się niewielką opłatą za pewność, że potencjalny kontrahent prowadzi swoją działalność odpowiedzialnie i nie zalega z płatnościami.

Licencje na prowadzenie działalności

Aby świadczyć usługi transportowe i spedycyjne należy uprzednio uzyskać wymagane zezwolenia lub licencje. Firmy, które nie posiadają obligatoryjnych dokumentów, prowadzą swoją działalność nielegalnie.

W zależności od dokładnego profilu działalności do funkcjonowania firmy niezbędne są odpowiednie dokumenty, które wydawane są przez różne instytucje. Najłatwiej uzyskać informacje na temat posiadania licencji wspólnotowej na międzynarodowy przewóz rzeczy – wystarczy sprawdzić stronę Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. W przypadku licencji transportowej na pośrednictwo przy przewozie rzeczy, czy zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, sprawa jest nieco trudniejsza. Organ, który wydaje te zaświadczenia, to starosta, dlatego o informacje o posiadaniu i aktualności licencji należy zgłosić się do urzędu (Starostwa Powiatowego) właściwego dla siedziby przedsiębiorcy.

Ubezpieczenie OC przewoźnika

Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC również jest niezwykle ważne. Szczególnie w wypadku zdarzeń drogowych.

Należy jednak pamiętać, że sam fakt wykupienia polisy to dopiero pierwszy krok w potwierdzaniu wiarygodności firmy. Warto zapytać potencjalnego kontrahenta o numer polisy, a następnie skontaktować się z towarzystwem ubezpieczeniowym w celu weryfikacji i sprawdzić, czy ubezpieczenie jest aktywne, a składki opłacone. Istotny jest również zakres wykupionej polisy oraz teren, na jakim obowiązuje.

Opinie w Internecie

Na koniec warto również sprawdzić, jak w Internecie o danej firmie wypowiadają się byli współpracownicy czy kontrahenci. Opinie na formach branżowych, stronach internetowych czy mediach społecznościowych mogą dostarczyć informacji na temat współpracy z firmą. Należy jednak pamiętać, że nie są to do końca obiektywne i wiarygodne informacje i warto patrzeć na nie z przymrużeniem oka lub dokładnie zweryfikować. W końcu w Internecie każdy może napisać to, co chce, niekoniecznie prawdę.

Podsumowanie

Pamiętaj, że weryfikacja wiarygodności firmy transportowej jest kluczowa, aby zadbać o bezpieczeństwo i skuteczność Twojego biznesu. Nie wahaj się poświęcić trochę czasu na przeprowadzenie odpowiedniego badania przed podjęciem decyzji.

Regesta SA działa na mocy wszystkich wyżej wymienionych zasad, zapewnia bezpieczny transport towarów, zgodny z normą ISO 9001:2015. Wszystkie ładunki są ubezpieczone. Transport przewożony jest bezpiecznymi, sprawnymi autami. Nasi przewoźnicy posiadają, odpowiednie licencje transportowe. Polisy OCP o odpowiedniej wartości przy transportach krajowych lub międzynarodowych posiadają wysokie sumy ubezpieczenia.

Możesz nam zaufać - zapraszamy do współpracy!