W ostatnich latach branża TSL odnotowuje niespotykane dotąd obroty i zyski, a dodatkowo z roku na rok zwiększa skalę świadczonych usług. Dzieje się tak z powodu dużego popytu na usługi transportowe i spedycyjne, co stwarza idealne warunki dla rozwoju tej gałęzi gospodarki.

Nieodłączną i niezwykle istotną częścią łańcucha dostaw jest magazynowanie towarów. Wraz ze wspomnianym zwiększeniem rozmiarów działalności firm z branży TSL, przedsiębiorstwa budujące i obsługujące hale magazynowe również stają przed ogromem nowych możliwości, a co za tym idzie – także wyzwań.

Duży popyt – wysokie ceny

Nie trzeba być specjalistą w tematyce nieruchomości, czy w ogóle specjalnie interesować się tematem, żeby wiedzieć, że ceny gruntów w ostatnich latach znacząco wzrosły. Tereny wykorzystywane pod budowanie magazynów muszą spełniać kilka specyficznych wymagań. Najważniejszym z nich jest odpowiednia lokalizacja, czyli położenie w pobliżu autostrad, dróg ekspresowych lub lotnisk tak. Magazyny buduje się z dala od centrum miasta tak, aby maksymalnie ułatwić samochodom ciężarowym dojazd z i do magazynu. Jest to kluczowe dla sprawnego transportu towarów.

Zwiększone zainteresowanie tego rodzaju terenami – ze względu na rozwój branży – powoduje wzrost cen kupna lub wynajmu gruntów. Na niekorzyść działa również fakt, że im więcej magazynów powstaje, tym mniej wolnych terenów przeznaczonych pod taką działalność pozostaje dostępnych.

Optymalizacja powierzchni magazynowej

Kolejnym wyzwaniem, z jakim mierzą się pracownicy magazynów, jest optymalna organizacja obszarów magazynowania. Zwiększone zapotrzebowanie na powierzchnię magazynową sprawia, że pracownicy starają się zaplanować przechowywanie tak, aby móc pomieścić jak najwięcej towarów na danej powierzchni. To niełatwe zadanie, szczególnie jeśli obiekt ma na swoim terenie zróżnicowane produkty wymagające odpowiednich warunków przechowywania.

Aby jakkolwiek zwiększyć dostępną powierzchnię magazynową, można zdecydować się na zakup odpowiednio wysokich regałów, te jednak potrzebują specjalistycznego sprzętu, który umożliwi sięganie po towary usytuowane na najwyższych półkach. Niezbędni są do tego również odpowiednio przeszkoleni pracownicy.

Odpowiednia organizacja magazynu jest także niezwykle istotna w kontekście kompletowania zamówień i kontrolowania stanu magazynu. W przypadku dużych powierzchni wydaje się to niemożliwe bez odpowiedniego oprogramowania, które wspomoże pracowników w ich obowiązkach.

Zgrany zespół

Każdy, kto prowadzi firmę lub zarządza grupą ludzi, wie, jak ważne jest, aby byli oni zgrani i dobrze zorganizowani. Pierwszym wyzwaniem w tej kwestii jest stworzenie dobrze wykwalifikowanej kadry pracowników, która dzięki szerokiej wiedzy i zebranemu doświadczeniu popełnia mniej błędów i pracuje efektywnie.

Drugim – znacznie trudniejszym wyzwaniem – jest sprawienie, że wykwalifikowani pracownicy będą chcieli pozostać w firmie. Rekrutacja nowego pracownika i wyszkolenie go wymaga nakładów finansowych i czasowych, a jednocześnie nie daje gwarancji, że osoba sprawdzi się na swoim stanowisku.

Kontrolowanie

Aby zarządzać magazynem, a także sprawnie wywiązywać się z obowiązków względem klientów, należy mieć kontrolę nad stanem przechowywanych towarów. Jest to szczególnie istotne w przypadku dużych obiektów.
Powszechnie wiadomo, że niezwykle ważna w dzisiejszych czasach jest konkurencyjność względem podobnych firm. Sprawność w kompletacji i realizacji zamówień to bardzo ważny czynnik, który zwiększy pozycję przedsiębiorstwa w branży. Nie będzie to jednak możliwe bez odpowiednich narzędzi jak odpowiednie oprogramowania i czytniki, które umożliwiają kontrolowanie stanu magazynu w czasie rzeczywistym. Nadzorowanie magazynu jest niezwykle ważne również w perspektywie długofalowej. Dokonując analizy trendów w popycie na konkretne towary na przestrzeni roku, można przewidywać i przygotowywać się na nadchodzące okresowe zmiany w zainteresowaniu pewnymi grupami produktów.

Innym ważnym aspektem kontroli jest także ścisła współpraca ze spedycją. Towary docierające do magazynu muszą być odpowiednio przeliczone, sprawdzone i sklasyfikowane, aby uniknąć ewentualnych błędów lub nieścisłości przy kompletowaniu zamówień, lub rozliczaniu stanów magazynu.
 

Podsumowanie

W Regesta SA każdego dnia nasi pracownicy magazynowi pilnują, by proces transportu i magazynowania powierzonego przez Państwa towaru odbywał się według ściśle zachowanych zasad. Oferujemy pełną obsługę logistyczną w magazynach typu multicustomer, magazynach dedykowanych, realizację projektów logistycznych na terenie magazynów własnych klienta oraz szeroki wachlarz indywidualnie określonych usług komplementarnych.