Mówi się, że czas to pieniądz – wszyscy żyjemy w pędzie, pracujemy i chcemy wypełniać nasze obowiązki szybko i efektywnie. Nie stać nas na marnowanie czasu, ponieważ często dzieje się to kosztem finansów lub odpoczynku, którego i tak mamy niewiele. Podobnie wygląda to w branży TSL.
Ta nieco potoczna, ale jakże prawdziwa analogia otwiera dyskusję o niezwykle ważnym elemencie logistyki, jakim jest łańcuch dostaw. Choć nazwa brzmi niewinnie, można stwierdzić, że proces ten stanowi trzon wszelkich działań firm świadczących usługi transportowe i spedycyjne.
Czym jest efektywny łańcuch dostaw?
Ogólnie rzecz biorąc, łańcuch dostaw to złożony proces obejmujący wszystkie etapy realizacji zamówienia:
- planowanie i projektowanie,
- pozyskiwanie surowców,
- produkcję,
- magazynowanie,
- realizację zamówień,
- transport pomiędzy poszczególnymi etapami produkcyjnymi oraz przewóz towaru do odbiorcy końcowego,
- obsługę zwrotów,
- utylizację odpadów.
Innymi słowy, jest to sieć wzajemnych zależności i połączeń, bez których niemożliwe jest wytworzenie produktu i wysłanie go do adresata.
Oczywiste jest, że każda firma ma nieco odmienną strategię odnoszącą się do tego, jak taki łańcuch organizować i nadzorować. Tym, co łączy różne sposoby zarządzania łańcuchem dostaw, jest wspólny cel, czyli zwiększanie efektywności, np. poprzez obniżanie kosztów i optymalizację czasu trwania poszczególnych etapów.
Można to podsumować, stwierdzając, że efektywny łańcuch dostaw jest niczym innym, jak odpowiednią organizacją pozwalającą na dostarczenie towarów sprawnie, bezpiecznie i w jak najkorzystniejszej cenie. Koordynowanie łańcucha dostaw pozwala nie tylko zmniejszyć koszty prowadzenia działalności, ale również skutecznie realizować potrzeby klientów.
Podstawowe założenia efektywnego łańcucha dostaw
Aby stworzyć efektywny łańcuch logistyczny niezwykle istotnymi elementami, które wymagają uwagi, są wszelkie przepływy logistyczne, czyli czynności wykonywane w zakresie danego towaru od jego produkcji aż po sprzedaż. Bez sprawnego przepływu niemożliwe jest efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw. Podobnie jak w przypadku wielu innych procesów w branży TSL, tak również w przepływach logistycznych niezwykle ważna jest analiza danych oraz prognozowanie. Dzięki zebranym informacjom pracownicy wiedzą, jakie jest zapotrzebowanie ze strony klientów, a to pozwala dostosować m.in.tempo produkcji.
Przepływy logistyczne zazwyczaj dzieli się na wewnętrzne i zewnętrzne. Istotniejsza jest jednak wiedza, że od dobrze skoordynowanych przepływów zależy funkcjonowanie całego łańcucha. To, czy odpowiednie surowce lub półprodukty zostaną wytworzone i dostarczone na czas, ma znaczenie na każdym kolejnym etapie produkcyjnym, w którym dane produkty są wykorzystywane.
Efektywny łańcuch dostaw – dlaczego warto go stosować?
Dbanie o dobrze zorganizowane procesy logistyczne przynosi zdecydowanie więcej niż jedynie oszczędności finansowe. Jednak aby pojawiły się efekty dobrze wykonanej pracy, konieczne jest skoordynowanie wysiłków osób, których odpowiedzialnością jest spedycja, pracowników fabryk oraz wszystkich innych osób zaangażowanych w wytwarzanie towarów.
Do najbardziej rzucających się w oczy korzyści należy przede wszystkim wzrost wydajności. Zaraz obok można wyróżnić efektywne i sprawne zarządzanie zapasami, co przekłada się na odpowiednią ilość surowców w magazynach oraz brak produkcyjnych nadwyżek lub niedoborów. A wszystko to jest możliwe dzięki płynnemu obiegowi i sprawnemu zarządzaniu każdym etapem produkcji. Inną niezaprzeczalną zaletą jest budowanie pozycji firmy. Łatwiej jest jej pozyskiwać klientów, którzy dzięki ciekawej ofercie, niezawodnej obsłudze klienta i przede wszystkim terminowości, chętniej ponownie skorzystają z usług firmy.
Podsumowanie
Od ponad 28 lat funkcjonujemy jako doświadczona firma transportowo-logistyczna. Od 1995 roku działamy na terenie Polski i Europy. Nasze doświadczenie sprawiło, że jesteśmy liderem w swojej branży, bo działamy efektywnie, skutecznie i terminowo.
