Procedury celne stanowią nieodłączny element branży TSL. Wiedzą o tym wszyscy, którzy podjęli się importu lub eksportu towarów z zagranicy. I choć świadcząc usługi transportowe i spedycyjne w Polsce lub w Unii Europejskiej nie trzeba martwić się kwestią cła, to przy przekraczaniu granic europejskiej wspólnoty, należy przygotować się na procedury celne. 

Czym jest odprawa celna?

Odprawa celna to proces, w którym urząd celny kontroluje dokumenty i pozwolenia oraz weryfikuje zgodność deklarowanych towarów przewożonych przez granicę, a także nalicza i pobiera cła oraz podatki.

Formalności związane z odprawą celną można wykonać samodzielnie lub skorzystać z pomocy agencji celnej. Zakres działalności takiej agencji często dostosowany jest do wymagań kontrahenta. Może to być jedynie przygotowanie niezbędnych dokumentów, ale nierzadko usługa rozszerzana jest, na przykład o kompleksową obsługę paczek, obsługę magazynu czy reprezentowanie klienta przed urzędem celnym.

Dzięki członkostwu Polski w Unii Europejskiej, urząd celny nie zajmuje się kontrolą towarów importowanych i eksportowanych pomiędzy krajami należącymi do Wspólnoty. Współpraca z urzędem celnym jest jednak niezbędna, jeśli wymiana handlowa odbywa się poza wyznaczonym terytorium.

Niezbędne formalności, wymogi i dokumenty

Aby przeprowadzić odprawę celną bez zbędnych komplikacji, należy się do niej odpowiednio przygotować. Niezbędne do tego jest dostarczenie kompletu dokumentów. Co ważne, dokumenty te różnią się w zależności zarówno od rodzaju i przeznaczenia towaru, jak i kraju pochodzenia oraz rodzaju transportu. 

Poniżej wymieniono dokumenty, które są niezbędne do przeprowadzenia odprawy celnej:

• faktura handlowa (lub umowa sprzedaży) opisująca towar i jego wartość; jest podstawą do zgłoszenia celnego oraz naliczenia cła i podatków;
• list przewozowy jest dowodem zawarcia umowy przewodu i potwierdzeniem odbioru ładunku. Określa również warunki przewozu oraz rodzaj i ilość towarów, punkt początkowy i docelowy. W zależności od rodzaju transportu wyróżnia się odmienne typy listów przewozowych, na przykład drogowy list przewozowy (CMR), konosament (droga morska), lotniczy list przewozowy (AWB), kolejowy list przewozowy (CIM, SMGS);
• zgłoszenie celne (deklaracja celna) jest dokumentem służącym do zgłoszenia służbom informacji na temat przewożonych towarów w celu weryfikacji ich zgodności ze stanem faktycznym oraz przepisami celnymi, a także naliczenia cła i podatków.

Do dokumentów zależnych od rodzaju transportu, drogi lub towaru, należą: dokument T1 (dotyczy wwożenia towarów pochodzących z państw nienależących do Unii Europejskiej), dokument T2 (dotyczy tranzytu wewnętrznego jedynie drogą lądową, kiedy towar przewożony jest pomiędzy krajami UE, jednak po drodze transport przebiega przez kraje spoza UE), dokument T2L (dotyczy towarów przewożonych między portami znajdującymi się na terenie UE drogą morską lub lotniczą).

 Import i eksport a odprawa celna

Odprawa celna różni się w zależności, czy towar jest importowany, czy eksportowany. Powyżej wymieniono już niezbędne dla spedycji dokumenty, jednak warto zagłębić się w szczegóły obu procedur.

W przypadku importu, czyli wwiezienia towaru na teren UE, niezbędne jest złożenie zgłoszenia celnego oraz dostarczenie niezbędnych dokumentów i uiszczenie opłat. Podczas importu funkcjonariusz celny sprawdza, czy wwożony załadunek posiada wszystkie niezbędne dokumenty oraz jest zgodny z przedstawionymi w nich deklaracjami, a także, czy zostały opłacone wszelkie należności celne.

Procedura eksportu rozpoczyna się od zgłoszenia towaru do procedury wywozu. Ładunek jest klasyfikowany zgodnie z systemem oznaczania i kodowania towarów, a także musi posiadać niezbędne zezwolenia i certyfikaty potwierdzające przestrzeganie wymaganych (zarówno w kraju produkcji, jak i przeznaczenia) norm. Zgłoszenie i potwierdzenie wywozu towarów jest potrzebne do rozliczenia zerowej stawki VAT.

Podsumowanie

Regesta SA zapewnia dedykowane rozwiązania, takie jak obsługa celna na miejscu u klienta, a także zarządzanie magazynami czasowego składowania i składami celnymi.

Istotnym atutem usług jest szybka odprawa celna, która nie zajmuje więcej niż 30 minut, co jest niezwykle istotne w kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku handlu międzynarodowego. Dodatkowo współpracujemy z Gerlach Customs, wiodącym dostawcą usług celnych w Europie.

Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy, możecie Państwo mieć pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wybierając Regesta SA, wybieracie Państwo profesjonalizm i bezpieczeństwo w zakresie obrotu towarowego.

Więcej informacji na stronie:
https://regesta.pl/Obsluga-celna