Kim jest spedytor i na czym polega jego praca?

Spedycja– będąca częścią szerszej dziedziny, jaką jest logistyka – obejmuje obszerny zakres działań związanych z organizowaniem transportu towarów drogą lądową, morską czy powietrzną. Polega na zaplanowaniu przewozu towarów lub osób z uwzględnieniem obowiązujących regulacji prawnych, a także charakterystyki przewożonego towaru i działalności nadawcy oraz odbiory.

Spedytor jest zatem osobą, która organizuje i wykonuje czynności spedycyjne, obejmujące zaplanowanie oraz koordynację dowozu, załadunku, przeładunku, rozładunku, a także odbioru towarów. Zajmuje się również formalnymi kwestiami przewozu, tj. komplementacją dokumentacji. Ma za zadanie przeprowadzić proces transportu tak, aby dostarczyć załadunek do odbiorcy bezpiecznie i terminowo. Organizując przewóz, musi mieć na uwadze wszelkie „niespodzianki”, które mogą wydarzyć się na każdym etapie. Tak szeroki zakres obowiązków wymaga od spedytora znajomości krajowych i międzynarodowych regulacji prawnych.

Obowiązki spedytora

Zadaniem spedytora jest zorganizowanie transportu towarów lub osób. Takie ogólniki niewiele mówią o charakterze pracy i codziennych obowiązkach pracownika. Jednocześnie – ze względu na możliwie różnorodny charakter i profil działalności firmy spedycyjnej – trudno jest wymienić wszystkie obowiązki spedytora. Różnią się one nie tylko na poziomie przedsiębiorstw, ale również zajmowanych stanowisk – inne zadania wykonuje młodszy spedytor, inne kierownik działu.

Do najczęściej wymienianych obowiązków pracowników spedycji należą:

· pozyskiwanie nowych klientów, przewoźników, kontrahentów i partnerów biznesowych,

· obsługa zleceniodawców i współpraca z przewoźnikami,

· doradztwo spedycyjne,

· wybór odpowiedniego środka transportu i zabezpieczenia załadunku,

· przygotowywanie obligatoryjnej dokumentacji transportowej, zawieranie umów przewozowych, ubezpieczanie ładunków, wypełnianie formalności celnych,

· monitorowanie i nadzorowanie przebiegu aktualnych zleceń, w tym kontrolowanie terminowości, a w razie potrzeby modyfikacja planu transportowego,

· załadunek, rozładunek, przeładunek czy składowanie towarów.

Jak wygląda współpraca ze spedytorem?

Spedytor pełni rolę pośrednika pomiędzy nadawcą a firmą transportową, dlatego niezwykle istotne jest umiejętne rozpoznawanie potrzeb klientów. Współpraca z firmą spedycyjną rozpoczyna się od rozmowy – doradztwa w kwestiach organizacyjnych. Pracownik wysłuchuje nadawcy, a następnie wskazuje, jaki środek transportu sprawdzi się najlepiej, jaki czas jest niezbędny na realizację zlecenia, a także, na jakie komplikacje należy się przygotować. Na wstępnym etapie współpracy spedytor zbierze informacje i dane na temat przewożonych towarów. Następnie rozpocznie przygotowywanie i komplementowanie niezbędnej dokumentacji; zadba o umowy, zezwolenia, listy przewozowe i wszelkie konieczne do realizacji przewozu – zarówno w Polsce, jak i poza granicami kraju – formalności.

Nie każda firma spedycyjna świadczy jednocześnie usługi transportowe i posiada własną flotę pojazdów. Taka sytuacja należy raczej do rzadkości. Spedytorzy współpracują z przedsiębiorcami, którzy pod ich okiem realizują transport. Na tym etapie spedytor, współpracując z firmą zewnętrzną, organizuje przejazd do miejsca docelowego.

Przeznaczone do przetransportowania towary muszą zostać przeliczone, zapakowane, oznakowane, skontrolowane pod kątem jakości, a następnie załadowane – również te kroki odbywają się pod czujnym okiem spedytora. Nie spuszcza z nich wzroku, nawet gdy załadunek wyruszy w drogę do adresata. Ważne jest, aby skrupulatnie monitorował i szybko reagował na zmieniającą się sytuację. Kiedy towar dotrze na miejsce, spedytor nadzoruje jego rozładunek czy przeładunek.

Niekiedy do obowiązków spedytora należy również optymalizacja kosztów transportu. Często organizuje transport powrotny tak, aby pojazd nie wracał pusty, zmniejszając tym samym koszty, a zwiększając zyski.

Podsumowanie

W Regesta S.A. nasi spedytorzy oferują, kompleksowe usługi transportowe oraz spedycyjne. Nasza marka cieszy się sporym uznaniem zarówno pod względem terminowości dostawy, efektywności, bezpieczeństwa, jak i poziomu świadczonych usług. Każdy ładunek jest także ciągle monitorowany, dzięki najnowocześniejszemu sprzętowi zainstalowanemu w kabinie szoferki. Zapraszamy do współpracy.