W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie w ramach naszej strony internetowej korzystamy z plików cookies. Pliki cookies wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika, optymalizacji korzystania ze stron internetowych, tworzenia statystyk oraz utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego. Poszczególne ustawienia plików cookies możesz zmieniać po kliknięciu przycisku "Zmień ustawienia". Aby wyrazić zgodę na instalowanie na Twoim urządzeniu końcowym plików cookies wszystkich wskazanych wyżej kategorii, kliknij przycisk "Akceptuj wszystkie pliki cookie".

W przypadku kliknięcia przycisku "Zmień ustawienia", jeśli ustawienia odpowiadają Twoim preferencjom, aby wyrazić zgodę na instalowanie plików cookies na Twoim urządzeniu końcowym w wybranym przez Ciebie zakresie, kliknij przycisk "Zapisz i zaakceptuj".

W zakresie, w jakim pliki cookies będą zawierać Twoje dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes administratora danych osobowych (Regesta Spółka Akcyjna) lub podmiotów trzecich w postaci zapewnienia wysokiej jakości usług świadczonych w ramach naszej strony internetowej oraz działań marketingowych administratora danych osobowych oraz jego Zaufanych Partnerów.

Więcej informacji o plikach cookies oraz przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz w Polityce prywatności.

Zapytaj o cenę

Jak wygląda proces magazynowania towarów – podstawowe informacje

Piątek, 15.04.2022
Jak wygląda proces magazynowania towarów – podstawowe informacje

Poniższy artykuł dostarcza podstawowej wiedzy na temat magazynowania, jednak aby zrozumieć, jak działa ten złożony system naczyń połączonych, należy uprzednio wytłumaczyć, czym dokładnie jest i jakie niesie ze sobą wyzwania. Magazynowanie to zakres działań wykonywanych w związku ze składowaniem towarów oraz ich obsługą, czyli przyjmowaniem, przemieszczaniem, kompletacją, konserwacją i wysyłką. Proces ten powinien odbywać się zgodnie z panującymi warunkami i aktualnymi regulacjami organizacyjnymi i technologicznymi.

Fazy procesu magazynowania

Aby proces magazynowania był łatwiejszy w organizacji i odbywał się sprawnie, został podzielony na cztery etapy: przyjęcie, składowanie, kompletacja i wydanie towaru.

1. Przyjęcie towaru

Przesyłka zawitała u bram magazynu. Przyjęcie towaru jest jego pierwszym etapem i może mieć charakter wewnętrzny (wewnętrzny dostawca) lub zewnętrzny (zewnętrzny dostawca).

Zanim załadunek zostanie umieszczony w magazynie, pracownicy muszą sprawdzić, czy stan dostawy jest zgodny z zamówieniem. Kontrolują towar pod kątem ilościowym oraz jakościowym (ewentualne wady lub usterki), wystawiają dowody przychodowe i uzupełniają ewidencję. Sprawdzenie dokumentacji jest niezwykle ważne, ponieważ odbierając transport towaru, magazyn przejmuje za niego odpowiedzialność. Pierwszy etap magazynowania obejmuje również segregowanie, sortowanie, pakowanie i oznakowanie ładunku, czyli różne czynności przygotowujące go do magazynowania.

2. Magazynowanie

Po przyjęciu towaru następuje kolejny etap, czyli magazynowanie lub też inaczej – składowanie. Działania wchodzące w skład magazynowania obejmują rozmieszczenie towaru w sposób uporządkowany na dostępnej powierzchni składowej. Ładunek rozlokowany zostaje z uwzględnieniem wymaganych warunków przechowywania, wymiarów jednostek ładunkowych, a także technologii składowania.

Magazynierzy muszą zadbać o odpowiednie warunki, tj. temperaturę, wilgotność, zapewnić przepływ powietrza, a także zabezpieczyć towar tak, aby nie był narażony na kontakt z innymi substancjami, czy szkodnikami. W razie konieczności zajmują się również konserwacją towaru i dbają, aby w trakcie magazynowania jego jakość nie obniżyła się. Ważna jest również organizacja i sortowanie jednostek zgodnie z przewidywanym terminem wydania. Takie działanie ma pomóc w utrzymaniu prawidłowej rotacji.

3. Kompletacja

Kompletacja, czyli komplementowanie zamówienia, jest trzecim etapem procesu magazynowania, a jednocześnie pierwszym, który przygotowuje towar do dalszej spedycji. Pracownicy magazynu mają za zadanie pobrać z magazynu i przeformować zamówienie zgodnie z dyspozycjami odbiorcy. Na tej podstawie tworzy się tzw. jednostki ładunkowe, które następnie zostają przekazane do spakowania. Tak przygotowany i zabezpieczony towar zostanie wydany do transportu.

4. Wydanie towaru

Zanim towar opuści magazyn, pracownicy muszą dojrzeć wszelkich formalności związanych z jego wydaniem. Głównym celem przewidzianym dla ostatniego etapu procesu magazynowania jest sprawdzenie, czy przygotowana przesyłka jest kompletna, zgodna z zamówieniem i odpowiednio zabezpieczona. Towar zostaje również zapakowany, jeśli nie odbyło się to podczas poprzedniego etapu. Przygotowana jednostka ładunkowa zostaje umieszczona w środku transportu i rusza w drogę do odbiorcy.

Pracownicy muszą być niezwykle rzetelni w swojej pracy. Ich niekompetencja i brak skrupulatności odbiją się negatywnie na funkcjonowaniu magazynu i zadowoleniu odbiorców. Niekompletne lub uszkodzone załadunki stanowią duży problem usług transportowych i spedycyjnych.

Podsumowanie

W Regesta S.A każdego dnia nasi pracownicy magazynowi pilnują by proces transportu i magazynowania, powierzonego przez Państwa towaru odbywał się według ściśle zachowanych zasad opisanych powyżej.

Oferujemy pełną obsługę logistyczną w magazynach typu multicustomer, magazynach dedykowanych, realizację projektów logistycznych na terenie magazynów własnych klienta oraz szeroki wachlarz indywidualnie określonych usług komplementarnych.