Im więcej pojazdów, tym trudniej sprawować kontrolę nad każdym z nich. Wraz z rozrastającą się flotą coraz łatwiej przeoczyć nieistotne na pierwszy rzut oka informacje. Pracodawca nie jest także w stanie kontrolować każdego ze swoich kierowców, którzy mogą przeoczać istotne informacje lub – co gorsza – zatajać je.

Twój przyjaciel – GPS

Wyposażenie pojazdu w system GPS, jest standardem, bez którego trudno byłoby sobie wyobrazić przemierzanie odległych zakamarków Polski czy Europy. Ten niepozorny, aczkolwiek przydatny sprzęt wydaje się niezbędny do wykonywania pracy. Dostępne systemy nawigacyjne dają więcej możliwości niż jedynie wskazywanie trasy. Istnieje wiele firm, które dostarczają bardziej rozbudowane urządzenia i usługi, dające szereg możliwości pozwalających kontrolować m.in. stan pojazdów, ich położenie i aktualne parametry.

GPS to narzędzie wspomagające nie tylko kierowcę, ale również zarządcę floty. Dostaje on bowiem informacje o aktualnym położeniu pojazdu, dzięki czemu wie, czy kierowca nie zboczył z wytyczonej trasy. Może sprawdzić także zużycie paliwa i stylu jazdy pracownika. Widząc trasę, jaką pokonuje pracownik, zarządca może sprawdzać jej przepustowość i w razie konieczności zmodyfikować ją, aby usprawnić transport.

Czasami zdarzają się sytuacje nieprzewidziane. W pracy może pojawić się nieodpowiedzialny lub nieuczciwy pracownik. W takich sytuacjach, dzięki kontroli spalania i poziomu paliwa w zbiorniku, zarządca może sprawdzić, czy paliwo nie jest kradzione. Inną, równie nieprzyjemną sytuacją jest kradzież auta. Łatwo zlokalizować skradziony pojazd, a także – w przypadku niektórych systemów – zablokować rozrusznik.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Pracodawca powinien zagwarantować każdemu pracownikowi higieniczne, komfortowe, a przede wszystkim bezpieczne warunki pracy. Każda pojawiająca się w trasie usterka pojazdu, może stanowić potencjalne zagrożenie dla zdrowia, a nawet życia kierowcy. Zaawansowane systemy GPS dostarczają informacji o nieprawidłowej pracy samochodu w czasie rzeczywistym, wprost do centrali. Niezależnie czy jest to rozładowany akumulator, czy niski poziom oleju – osoba zarządzająca flotą otrzyma informację o wszelkich odchyleniach od normy i usterkach, dzięki czemu będzie mogła w porę poinformować kierowcę, skierować go na postój lub do najbliższego warsztatu.

Jak wiadomo, lepiej zapobiegać niż naprawiać, jednak sprawowanie nadzoru nad dużą flotą, może powodować trudności w prewencyjnym zabezpieczeniu każdego z pojazdów. Z racji, że nie wszystkie samochody znajdują się w trasie w tym samym czasie, a terminy ważności ich ubezpieczenia czy przeglądu różnią się, łatwo przeoczyć upływającą ważność dokumentów. Z pomocą przychodzi zintegrowany system, który automatycznie wyśle przypomnienie o konieczności uaktualnienia badań technicznych lub opłaceniu składek, co pozwoli nie tylko uniknąć kar, ale także zapewni pracownikom bezpieczeństwo.

Optymalizacja, kontrola i efektywne zarządzanie flotą

Kontrola pojazdów może być źródłem wielu cennych informacji, jednak samo ich posiadanie to niewiele - warto je jeszcze wykorzystać! W jaki sposób?

Informacje na temat spalania, stylu jazdy kierowcy i przemierzanej trasy, pozwalają na optymalizację kosztów zakupu paliwa i czasu przejazdu. Jeśli kierowca nie stosuje się do zasad ekonomicznej jazdy przyjętych w przedsiębiorstwie, warto zwrócić mu na to uwagę. Nieoszczędny styl jazdy powoduje zwiększenie spalania, a co za tym idzie – kosztów zakupu paliwa. Jeśli winny jest nie kierowca, a trasa przejazdu, dyspozytor może opracować nową, bardziej wydajną drogę, np. pomijającą tereny zabudowane. GPS pozwala również kontrolować, czy kierowca nie zboczył z zaplanowanej trasy, a w razie konieczności daje możliwość szybkiego kontaktu i upomnienia pracownika.

Kontrola nad flotą pozwala na zbieranie i analizowanie wyników. Dużo łatwiej zauważyć, czy pojazdy są eksploatowane w sposób optymalny - jak dużo jeżdżą i dokąd, jakie są finansowe efekty przemierzanych tras, a co najważniejsze – czy auta nie robą pustych przebiegów. Czas, kiedy pojazdy jeżdżą bez załadunku, generuje koszty, natomiast nie przynosi zysków, dlatego powinien być zminimalizowany. Przy braku odpowiedniego systemu wspierającego pracę spedytora, dostrzeżenie nieoptymalnego wykorzystywania floty może być trudne.

Podsumowanie

Optymalne zarządzanie flotą pozwala uniknąć kar za brak aktualnego przeglądu technicznego pojazdu, a także zapewnia kierowcom bezpieczeństwo oraz pomaga regulować ich czas pracy i odpoczynku. Oprócz tego kontrola floty z użyciem systemu GPS ma jeszcze jedną, niezwykle ważną zaletę, a mianowicie zmniejszenie kosztów. Utrzymanie pojazdów w firmie transportowej to ogromny koszt, a im większa firma, tym większy rachunek generowany jest na koniec miesiąca.